# Bid no bid bij aanbestedingen: zo neem je het go/no-go-besluit

> Een bid/no-bid-besluit (go/no-go) is de vastgelegde keuze om wel of niet in te schrijven. Toets eerst de knock-outeisen: voldoe je niet en is er geen oplossing via een combinatie of een beroep op derden, dan is het no-bid. Scoor daarna vijf gewogen factoren: fit, winkans, financiële aantrekkelijkheid, capaciteit en risico's. Spreek vooraf een drempel af en neem het besluit in twee rondes: vlak na publicatie en na de nota van inlichtingen.

Categorie: [Kiezen en winnen](https://offrada.com/nl/kennisbank#beslissen) · Bijgewerkt: 2026-09-26 · Pagina: https://offrada.com/nl/kennisbank/bid-no-bid-bij-aanbestedingen

Elke inschrijving kost dagen werk van je beste mensen. Toch nemen veel mkb-bedrijven het besluit om mee te doen op gevoel, vaak omdat de opdrachtgever bekend klinkt of omdat sales "deze moeten we hebben" roept. Een bid/no-bid-besluit maakt die afweging expliciet: eerst een harde toets of je mag meedoen, daarna een scorekaart die laat zien of je moet meedoen. Hieronder staat een beslismodel dat je morgen kunt gebruiken.

## Wat is een bid/no-bid-besluit?

Een bid/no-bid-besluit, ook go/no-go-besluit genoemd, is de vastgelegde keuze om wel of niet in te schrijven op een aanbesteding, op basis van vooraf afgesproken criteria. Het gaat niet alleen om de vraag of je de opdracht kunt uitvoeren. Het gaat erom of je hem kunt winnen, of je er geld aan verdient en of de inschrijving de tijd waard is die hij van andere inschrijvingen afhaalt.

Het besluit heeft twee lagen. De eerste is binair: voldoe je aan de knock-outeisen? Zo niet, dan stopt het daar. De tweede is een afweging: hoe aantrekkelijk is de opdracht en hoe groot is je kans? Daarvoor gebruik je een scorekaart.

## Wanneer neem je het go/no-go-besluit?

Neem het besluit in twee rondes: een snelle eerste toets binnen een paar dagen na publicatie, en een definitief besluit na de vragenronde. De eerste ronde voorkomt dat je een week leest in een aanbesteding waar je op een knock-outeis afvalt. De tweede ronde doe je als de [nota van inlichtingen](https://offrada.com/nl/kennisbank/nota-van-inlichtingen) binnen is, want die kan eisen wijzigen, verduidelijken of juist toevoegen.

Bij een openbare Europese procedure heb je minimaal 45 dagen vanaf de aankondiging. Dat klinkt ruim, maar wie de eerste twee weken twijfelt, schrijft de rest in haast. Leg de datum van het eerste besluit dus direct vast in je planning.

## Stap 1: de knock-outtoets

Voordat je iets scoort, controleer je of je mag meedoen. Loop de [knock-outcriteria](https://offrada.com/nl/kennisbank/knock-out-criteria) een voor een langs en markeer elk criterium als groen, oranje of rood:

- **Uitsluitingsgronden.** Valt je bedrijf, of een bestuurder, onder een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond? Voor de meeste bedrijven is dit snel groen.
- **Geschiktheidseisen.** Omzet, referenties, certificaten en beroepsbevoegdheid. Een omzeteis mag alleen met zwaarwegende argumenten en is dan maximaal drie keer de geraamde waarde van de opdracht. Referenties mag de opdrachtgever bij leveringen en diensten vragen uit de afgelopen 3 jaar en bij werken uit de afgelopen 5 jaar; langer alleen als dat nodig is voor voldoende concurrentie.
- **Harde eisen in het programma van eisen.** Een verplicht systeem, een reactietijd, een locatie in de regio. Kun je dit echt leveren, of alleen op papier?
- **Contractvoorwaarden.** Een onbeperkte aansprakelijkheid of een boeteregeling die je niet kunt dragen, is voor een klein bedrijf ook een knock-out, ook al staat hij niet zo in de leidraad.

Oranje betekent: op te lossen. Mis je een referentie of voldoe je niet aan de omzeteis, dan kun je een beroep doen op een derde (art. 2.92 voor financiële draagkracht, art. 2.94 voor technische bekwaamheid) of [als combinatie inschrijven](https://offrada.com/nl/kennisbank/inschrijven-als-combinatie). Is een eis onduidelijk, stel er dan een vraag over. Rood zonder oplossing betekent no-bid, hoe aantrekkelijk de opdracht ook is.

## Stap 2: de bid no bid scorekaart

Een scorekaart geeft elke factor een cijfer en een weging, zodat je aanbestedingen met elkaar kunt vergelijken en niet alleen op gevoel kiest. Gebruik vijf factoren en een schaal van 1 tot 5. Meer factoren maakt het model niet beter, alleen trager.

| Factor | Weging | Score 1 | Score 5 |
| --- | --- | --- | --- |
| Past het bij ons werk? | 25% | Randgebied, weinig ervaring | Kernactiviteit, sterke referenties |
| Winkans | 25% | Tevreden zittende partij, veel concurrenten, beoordeling vooral op prijs | Nieuwe opdracht of ontevreden opdrachtgever, kwaliteit weegt zwaar, wij kennen de opdrachtgever |
| Financiële aantrekkelijkheid | 20% | Lage marge, korte looptijd | Gezonde marge, meerjarig, uitbreidbaar |
| Capaciteit | 15% | Geen tijd om goed te schrijven of geen mensen om uit te voeren | Schrijfteam beschikbaar, uitvoering past in de planning |
| Risico's | 15% | Zware aansprakelijkheid, onduidelijke scope, strenge boetes | Redelijke voorwaarden, heldere scope |

Spreek vooraf een drempel af. Een werkbare vuistregel: vanaf 3,5 gewogen gemiddeld is het een bid, onder de 2,5 een no-bid, en daartussen bespreek je het met de directie. Pas de drempel aan op je capaciteit: in een drukke periode leg je hem hoger.

## Voorbeeld: een ingevulde scorekaart

> Een installatiebedrijf met 20 medewerkers ziet een Europese aanbesteding voor het onderhoud van klimaatinstallaties in 14 scholen van een gemeente, looptijd 4 jaar. De knock-outtoets is groen, op één referentie na: die is oranje en wordt opgelost met een project uit 2024.
>
> Past het bij ons werk: 5 × 25% = 1,25. Winkans: de zittende partij doet het volgens gesprekken met de gemeente matig, kwaliteit weegt 60%: 4 × 25% = 1,00. Financieel: marge normaal, vier jaar zekerheid: 4 × 20% = 0,80. Capaciteit: twee inschrijvingen lopen al, schrijven wordt krap: 2 × 15% = 0,30. Risico's: boeteregeling per gemiste storing, maar te dragen: 3 × 15% = 0,45.
>
> Totaal 3,80. Dat is een bid, met één voorwaarde: een van de twee lopende inschrijvingen krijgt minder aandacht, of er komt tijdelijke hulp bij het schrijven.

## Winkans schatten zonder glazen bol

Winkans is de factor die bedrijven het vaakst te hoog inschatten. Begin bij een nuchtere basis: bij vijf inschrijvers is je kans vooraf één op vijf. Verhoog of verlaag die aan de hand van feiten, niet van gevoel:

- Wie heeft deze opdracht de vorige keer gewonnen? De gunning staat vaak op TenderNed.
- Hoeveel partijen schreven toen in, en hoeveel doen dat meestal in jouw vakgebied?
- Weegt kwaliteit zwaar genoeg om een hogere prijs goed te maken? Reken dat door met het beoordelingsmodel.
- Heb je deze opdrachtgever al eens gesproken, bijvoorbeeld in een marktconsultatie? Een opdrachtgever die je kent, lees je beter.

Twijfel je tussen een 3 en een 4 op winkans, kies dan de 3. Optimisme in de scorekaart is de reden dat mensen er uiteindelijk niet meer in geloven.

## Nee zeggen, en wat je dan doet

Een no-bid is geen verloren kans maar gewonnen tijd. Gebruik die tijd voor een inschrijving waar je wel kansrijk bent. Leg wel vast waarom je nee zei. Na een jaar zie je patronen: je zegt steeds nee op grote opdrachten door de omzeteis, of op een bepaalde opdrachtgever door zijn voorwaarden. Dat vertelt je welke referentie je moet opbouwen of met welke partner je moet gaan samenwerken.

Zeg je nee omdat een eis onevenredig zwaar is voor de opdracht, stel daar dan in de vragenronde een vraag over. Opdrachtgevers moeten eisen proportioneel houden, en een goed onderbouwde vraag leidt soms tot een aangepaste eis. Dan wordt je no-bid alsnog een bid. Meer over hoe je vervolgens kansrijk inschrijft, lees je in de uitleg over [een aanbesteding winnen](https://offrada.com/nl/kennisbank/aanbesteding-winnen).

> **Tip:** Offrada toetst de knock-outeisen aan je bibliotheek met certificaten, bedrijfsgegevens en referenties, laat het marktbeeld en een geschatte winkans zien en zet alles in een scorekaart met 5 factoren.

## Veelgestelde vragen

### Wie neemt het bid/no-bid-besluit?

Leg het besluit bij één persoon met mandaat, meestal de directeur of de commercieel verantwoordelijke, op voorstel van degene die de stukken heeft gelezen. Laat de mensen die moeten schrijven en uitvoeren meepraten over capaciteit, want zij weten of het past.

### Hoeveel aanbestedingen moet je laten schieten?

Daar is geen vast getal voor. Een scorekaart die nooit tot een no-bid leidt, is te optimistisch ingevuld. Kijk na een jaar naar je winpercentage per scoreklasse en stel de drempel bij.

### Moet ik de opdrachtgever laten weten dat ik niet inschrijf?

Dat is niet verplicht bij een openbare aanbesteding. Bij een meervoudig onderhandse uitnodiging is het wel verstandig om kort te laten weten dat je afziet en waarom. Zo blijf je in beeld voor een volgende uitnodiging.

### Kan ik een bid/no-bid-besluit terugdraaien?

Ja, zolang de sluitingstijd niet verstreken is. Een nota van inlichtingen kan een knock-outeis versoepelen of juist een nieuwe eis toevoegen. Neem het besluit daarom opnieuw als de definitieve nota binnen is.

### Is een go/no-go hetzelfde als een bid/no-bid?

Ja, het zijn twee namen voor hetzelfde besluit. Sommige bedrijven gebruiken go/no-go voor de eerste snelle toets en bid/no-bid voor het definitieve besluit, maar dat is een interne afspraak.

## Bronnen

- [Aanbestedingswet 2012, art. 2.90 (geschiktheidseisen en omzeteis)](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0032203&artikel=2.90)
- [Aanbestedingswet 2012, art. 2.93 (referenties)](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0032203&artikel=2.93)
- [Aanbestedingswet 2012, art. 2.92 (beroep op derden, financieel)](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0032203&artikel=2.92)
- [Aanbestedingswet 2012, art. 2.94 (beroep op derden, technisch)](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0032203&artikel=2.94)
- [Aanbestedingswet 2012, art. 2.71 (minimumtermijnen)](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0032203&artikel=2.71)
- [PIANOo: Gids Proportionaliteit](https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/gids-proportionaliteit)

## Lees ook

- [Een aanbesteding winnen: zo vergroot je je kans](https://offrada.com/nl/kennisbank/aanbesteding-winnen): Een aanbesteding winnen: kies goed, reken het beoordelingsmodel door, schrijf voor de beoordelaar en voorkom formele fouten. Zo vergroot je je kans.
- [Geschiktheidseisen bij een aanbesteding](https://offrada.com/nl/kennisbank/geschiktheidseisen): Geschiktheidseisen bepalen of je mag meedingen. Zo werken de drie soorten, de omzeteis (maximaal 3x de opdrachtwaarde) en referenties, met voorbeelden.
- [Knock-out criteria bij een aanbesteding](https://offrada.com/nl/kennisbank/knock-out-criteria): Knock-out criteria bij een aanbesteding: wat het zijn, voorbeelden, waar ze in de stukken staan en hoe je ze toetst voordat je tijd in een inschrijving steekt.
- [Inschrijven als combinatie bij een aanbesteding](https://offrada.com/nl/kennisbank/inschrijven-als-combinatie): Inschrijven als combinatie bij een aanbesteding: verschil met onderaanneming en beroep op derden, hoofdelijke aansprakelijkheid, UEA per partij en mededinging.

---

Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Twijfel je over een concrete aanbesteding, stel dan een vraag in de vragenronde of vraag een aanbestedingsjurist.

Uit de [kennisbank](https://offrada.com/nl/kennisbank) van [Offrada](https://offrada.com/nl), aanbestedingssoftware met AI. Alle artikelen: [llms.txt](https://offrada.com/llms.txt).