Kennisbank

Aanbestedingen, uitgelegd voor wie inschrijft.

Geen juridische verhandelingen, wel wat je moet weten om een inschrijving goed en op tijd in te dienen. Elk artikel is gecontroleerd tegen de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en PIANOo, met de bron erbij.

Aanbestedingen vinden

Aanbestedingen vinden als MKB bedrijf Openbare aanbestedingen van Nederlandse overheden vind je op TenderNed: Europese aankondigingen moeten daar verschijnen, en vrijwillig aangekondigde nationale opdrachten ook. Europese opdrachten uit andere landen staan op TED. Stel op TenderNed een gratis interesseprofiel in en kijk daarnaast naar aanbestedingskalenders van opdrachtgevers. Meervoudig onderhandse opdrachten worden niet gepubliceerd; daarvoor moet de inkoper je kennen. 6 min lezen Mercell aanbestedingen: uitleg voor inschrijvers Mercell is een aanbestedingsplatform waarop opdrachtgevers hun procedure uitvoeren: je downloadt er de stukken, stelt vragen en schrijft in. Europese aanbestedingen op Mercell moeten ook op TenderNed worden aangekondigd, meestal via een koppeling. Negometrix heet sinds mei 2021 Mercell Nederland. Als inschrijver registreer je je kosteloos met je KvK-nummer op Mercell Source-to-Contract. 5 min lezen TenderNed voor inschrijvers: zoeken, account en inschrijven TenderNed is het aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid, waarop alle Europese aanbestedingen van Nederlandse opdrachtgevers verschijnen. Zoeken kan zonder account; om je aan te melden, in te schrijven, vragen te stellen of attenderingsmails te krijgen registreer je je bedrijf met eHerkenning. Loopt de procedure in TenderNed, dan vul je het UEA in met de wizard in het dashboard. Je inschrijving verstuur je met een sms-transactiecode naar de digitale kluis. 6 min lezen Tendersoftware kiezen: van TenderNed tot tender management software Tendersoftware helpt inschrijvers bij het vinden, beoordelen, schrijven en indienen van aanbestedingen; het indienen zelf gebeurt altijd op het platform van de opdrachtgever. Er zijn vier soorten hulp: het gratis TenderNed, signaleringsdiensten, tenderbureaus en bid-management- of AI-software. Kies op het probleem dat je hebt. Let bij software vooral op bronvermelding bij elke eis, werken in de originele formulieren en het verwerken van nota's van inlichtingen. 5 min lezen

Kiezen en winnen

Bid no bid bij aanbestedingen: zo neem je het go/no-go-besluit Een bid/no-bid-besluit (go/no-go) is de vastgelegde keuze om wel of niet in te schrijven. Toets eerst de knock-outeisen: voldoe je niet en is er geen oplossing via een combinatie of een beroep op derden, dan is het no-bid. Scoor daarna vijf gewogen factoren: fit, winkans, financiële aantrekkelijkheid, capaciteit en risico's. Spreek vooraf een drempel af en neem het besluit in twee rondes: vlak na publicatie en na de nota van inlichtingen. 6 min lezen Een aanbesteding winnen: zo vergroot je je kans Een aanbesteding win je door alleen in te schrijven waar je een reële kans hebt, het beoordelingsmodel door te rekenen en je tekst te schrijven zoals de beoordelingscommissie scoort: per subcriterium, meetbaar en met bewijs. Gebruik de vragenronde om onduidelijkheden weg te nemen. Voorkom formele fouten, want een ongeldige inschrijving wordt niet beoordeeld. Leer van elke gunningsbeslissing. 6 min lezen

Inschrijving schrijven

Aanbesteding schrijven: zo pak je een tender aan Een aanbesteding schrijven betekent een volledige inschrijving opstellen: het formele deel, de kwaliteitsteksten die de beoordelingscommissie scoort en de prijs. Begin met een bid/no-bid-besluit, ontleed de stukken, stel op tijd vragen, maak een retroplanning en laat elk hoofdstuk scoren door iemand die niet heeft meegeschreven. Zelf schrijven werkt voor kleinere opdrachten; voor grote of strategische inschrijvingen loont hulp van een tenderschrijver. 5 min lezen EMVI en BPKV: wat betekenen ze voor je inschrijving? EMVI staat voor economisch meest voordelige inschrijving: het criterium waarop een overheidsopdracht wordt gegund (art. 2.114 Aanbestedingswet). De dienst stelt die vast op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), de laagste kosten of de laagste prijs. BPKV is de hoofdregel; voor de andere twee is een motivering nodig. Vóór 2016 betekende EMVI wat nu BPKV heet, en in de praktijk gebruiken veel mensen de woorden nog door elkaar. 6 min lezen Fictieve korting aanbesteding: gunnen op waarde uitgelegd Een fictieve korting is een bedrag dat de opdrachtgever op basis van je kwaliteitsscore van je inschrijfprijs aftrekt, alleen om de inschrijvingen te vergelijken. De methode heet gunnen op waarde: de laagste fictieve inschrijfprijs wint, maar je factureert gewoon je echte prijs. Omdat elke score een vast bedrag is, zie je precies wat een betere score oplevert en tot welke prijs je nog wint. 6 min lezen Gunningscriteria bij aanbestedingen Gunningscriteria zijn de criteria waarop de aanbestedende dienst de inschrijvingen vergelijkt om de winnaar te kiezen, zoals prijs, plan van aanpak, risicobeheersing of duurzaamheid. Ze moeten verband houden met de opdracht en vooraf met hun weging bekend zijn (art. 2.115 Aanbestedingswet). Geschiktheidseisen en selectiecriteria gaan over de onderneming; gunningscriteria over de inschrijving zelf. 5 min lezen Plan van aanpak aanbesteding: zo schrijf je een plan dat scoort Een plan van aanpak is het deel van je inschrijving waarin je per gunningscriterium beschrijft hoe je de opdracht uitvoert en wat de opdrachtgever daaraan meer heeft dan aan de minimumeisen. Volg de structuur en koppen van de leidraad, begin elk hoofdstuk met het antwoord en onderbouw je maatregelen met bewijs en meetbare toezeggingen. De beoordelingscommissie scoort per criterium op de schaal uit de leidraad, dus die schaal is je checklist. 6 min lezen Referenties aanbesteding: wat mag er gevraagd worden? Referenties zijn eerder uitgevoerde, vergelijkbare opdrachten waarmee je je technische bekwaamheid aantoont (art. 2.93 Aanbestedingswet). Een opdrachtgever mag voor werken terugkijken tot 5 jaar en voor leveringen en diensten tot 3 jaar, en moet vragen naar vergelijkbare, niet naar gelijke opdrachten. Volgens de Gids Proportionaliteit vraagt hij maximaal één referentie per kerncompetentie, van hooguit 60% van de geraamde waarde. 5 min lezen

Eisen en documenten

De gunningsbeslissing bij een aanbesteding De gunningsbeslissing is de brief waarin de opdrachtgever alle inschrijvers laat weten aan wie hij de opdracht wil gunnen en waarom. Het is een voorlopige gunning: het contract wordt pas gesloten na de opschortende termijn van minimaal 20 kalenderdagen (Alcatel-termijn). Bij een Europese aanbesteding moet de beslissing de relevante redenen bevatten, waaronder de naam van de winnaar en de kenmerken en relatieve voordelen van de winnende inschrijving (art. 2.130). Ben je het er niet mee eens, dan is een kort geding binnen die termijn de gebruikelijke route. 5 min lezen De nota van inlichtingen bij een aanbesteding Een nota van inlichtingen is het document waarin de opdrachtgever de vragen van alle inschrijvers beantwoordt en naar iedereen stuurt (art. 2.53 Aanbestedingswet). De antwoorden worden onderdeel van de aanbestedingsstukken en kunnen eisen wijzigen. Bij een Europese aanbesteding moet de opdrachtgever de inlichtingen uiterlijk 10 dagen voor de sluiting geven. Zie je een fout of onduidelijkheid en stel je geen vraag, dan kun je er later vaak niet meer over klagen. 6 min lezen Geschiktheidseisen bij een aanbesteding Geschiktheidseisen zijn minimumeisen aan je bedrijf die aantonen dat je de opdracht kunt uitvoeren. De Aanbestedingswet kent drie soorten: financiële en economische draagkracht, technische en beroepsbekwaamheid, en beroepsbevoegdheid (art. 2.90). Voldoe je niet, dan telt je inschrijving niet mee, hoe goed de rest ook is. Een omzeteis mag in principe niet, en als hij toch wordt gesteld, is het maximum 3 keer de geraamde waarde van de opdracht. 6 min lezen Knock-out criteria bij een aanbesteding Knock-out criteria zijn eisen waaraan je inschrijving of je bedrijf moet voldoen; voldoe je aan één ervan niet, dan valt je inschrijving af, hoe goed de rest ook is. Het gaat om uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, minimumeisen aan de opdracht en formele eisen zoals de deadline. Het is geen wettelijke term, maar een verzamelnaam uit de praktijk. Toets ze allemaal voordat je begint met schrijven. 5 min lezen UEA aanbesteding: de eigen verklaring invullen Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) is de standaard eigen verklaring bij een aanbesteding. Je verklaart erin dat er geen uitsluitingsgronden op je van toepassing zijn en dat je aan de geschiktheidseisen voldoet. Het is verplicht bij Europese aanbestedingen, en onder de drempel zodra de opdrachtgever uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen stelt. Je vult het UEA van de opdrachtgever in via TenderNed; bewijsstukken lever je pas aan als de opdrachtgever erom vraagt, meestal alleen als beoogd winnaar. 5 min lezen Uitsluitingsgronden bij een aanbesteding Uitsluitingsgronden zijn situaties waarin een opdrachtgever een bedrijf van een aanbesteding moet of mag weren. Dwingende gronden (art. 2.86) zijn onder meer onherroepelijke veroordelingen voor fraude, omkoping, witwassen of deelname aan een criminele organisatie; die tellen 5 jaar mee. Facultatieve gronden (art. 2.87), zoals faillissement of een ernstige beroepsfout, tellen meestal 3 jaar mee. Met self-cleaning kun je aantonen dat je weer betrouwbaar bent. 5 min lezen

Procedures en regels

De Alcatel-termijn bij aanbestedingen De Alcatel-termijn is de wachttijd van minimaal 20 kalenderdagen tussen de gunningsbeslissing en het sluiten van het contract (art. 2.127 Aanbestedingswet). Hij begint op de dag na verzending van de beslissing. Ben je afgewezen en vind je de beslissing onjuist, dan moet je binnen die termijn een kort geding aanspannen. Daarna mag de opdrachtgever het contract definitief sluiten. 4 min lezen De Europese aanbesteding: drempels, procedures en termijnen Een overheidsopdracht moet Europees worden aanbesteed als de geraamde waarde exclusief btw de Europese drempel haalt. In 2026 en 2027 is dat € 216.000 voor leveringen en diensten van gemeenten en provincies, € 140.000 voor de centrale overheid en € 5.404.000 voor werken. De opdracht wordt dan via TenderNed aangekondigd en doorgestuurd naar TED. Bij een openbare procedure heb je minimaal 45 dagen om in te schrijven. 5 min lezen De meervoudig onderhandse aanbesteding voor inschrijvers Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding nodigt de opdrachtgever zelf 3 tot 5 ondernemers uit om een offerte te doen, zonder openbare aankondiging. Er is geen wettelijk drempelbedrag: elke organisatie legt haar grenzen vast in haar inkoopbeleid, meestal volgens de richtbedragen uit de Gids Proportionaliteit. Voor het Rijk geldt meervoudig onderhands vanaf € 50.000 voor leveringen en diensten en vanaf € 150.000 voor werken. Wie niet bekend is bij de inkoper, wordt niet uitgenodigd. 6 min lezen De minicompetitie: zo win je opdrachten binnen een raamovereenkomst Een minicompetitie is een kleine aanbesteding binnen een raamovereenkomst met meerdere partijen: de opdrachtgever vraagt alleen die partijen om een inschrijving voor een concrete opdracht. Dat gebeurt als de raamovereenkomst nog niet alle voorwaarden vastlegt (art. 2.143). De opdracht gaat naar de beste inschrijving volgens de gunningscriteria uit de raamovereenkomst, en een Alcatel-termijn is niet verplicht. Meedoen kan alleen als je vanaf het begin partij bent bij de raamovereenkomst. 5 min lezen Inschrijven als combinatie bij een aanbesteding Bij inschrijven als combinatie doen twee of meer ondernemers samen één inschrijving en worden ze samen opdrachtnemer. De Aanbestedingswet staat dat uitdrukkelijk toe en een opdrachtgever mag voor het inschrijven geen rechtsvorm eisen (art. 2.52). De combinanten mogen hun draagkracht en ervaring bij elkaar optellen, maar elke combinant vult een eigen UEA in en wordt getoetst op uitsluitingsgronden. Opdrachtgevers eisen meestal dat alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de hele opdracht. 5 min lezen Marktconsultatie bij aanbestedingen: meedoen als inschrijver Een marktconsultatie is een raadpleging van ondernemers door een overheidsorganisatie over een opdracht die ze wil gaan aanbesteden. Er wordt niets gegund, maar de uitkomst bepaalt wel de eisen, de percelen en de gunningscriteria van de latere aanbesteding. Meedoen sluit je niet uit van inschrijven: de dienst deelt de informatie met alle partijen. Voor een inschrijver is het de beste kans om een aanbesteding haalbaar te maken voordat de stukken vastliggen. 5 min lezen

Marktinformatie

Aanbestedingen per sector en opdrachtgever

Wat staat er open, wie wint er en welke contracten lopen binnenkort af. Dagelijks bijgewerkt.

ICT en software Schoonmaak Bouw en installatie Infra en GWW Groen en openbare ruimte Beveiliging Zorg en welzijn Advies en onderzoek Inhuur en personeel Vervoer Catering en horeca Energie Afval en reiniging Communicatie en marketing Voertuigen en mobiliteit Medische hulpmiddelen Software en SaaS Architecten en ingenieurs Verzekeringen Accountancy en audit Water en riolering Laboratorium en meetapparatuur Meubilair en inrichting Opleiding en training Machines en gereedschap Openbare verlichting en verkeer Re-integratie en arbeidsmarkt Bedrijfskleding en uitrusting Facilitair en gebouwonderhoud Levensmiddelen Telecom Brandveiligheid Kantoorartikelen en drukwerk Sport en recreatie Alle opdrachtgevers →

Probeer het met je eigen bedrijf

Vind nu openstaande aanbestedingen die passen

Vul je website in. We lezen automatisch de website, maken een bedrijfsprofiel en zoeken in alle open aanbestedingen. Gratis, zonder account.